Prof.Management на платформі 1С: Підприємство 8 - система автоматизації управління планами

Функціональні можливості і вигоди

• Єдиний інформаційний простір (за винятком CRM і фінансів)

• Ведення всіх проектів, завдань, доручень

• Багатофункціональний контроль завдань і доручень

  • виконання завдання контролює Контролер та інші призначені учасники

• Просунута система нагадувань і повідомлень

  • нічого не забудете і не пропустіть

  • нагадування після виконання інших завдань

• Підписка на інформацію та повідомлення про зміни завдань, про дату початку завдань /доручень, про завершення завдань

  • дізнаєтеся про новини в роботі компанії першим

• Можливість структурування завдань

  • зручний перегляд переліку завдань

  • авто-привласнення параметрів папки всім її елемента

• Пов'язані завдання

• Управління інформацією і знаннями

  • питання-відповіді

  • новини

  • знання

• Ведення даних про всіх співробітників

• Корпоративний форум

• Розмежування доступу

• Авто-повідомлення автора завдання /доручення, співробітників /відділів /підрозділів про оновлення інформації в базі

• Повідомлення про непрочитані - гарантія того, що всі прочитають ваші повідомлення

• Авто-хронометраж

  • інфо в базу знань про тривалість завдань

  • виконання типових завдань /операцій

• Повноцінна віддалена робота на ноутбуці

  • через віддалений робочий стіл або видалені бази

  • відстеження і контроль виконання доручень з будь-якої точки світу

• Автоматичний обмін інформацією між територіально розподіленими підрозділами

• можливість обміну інформацією не тільки між внутрішніми, а й зовнішніми користувачами: клієнти, партнери

• Автоматичне формування звітів про виконану роботу і виконаних завданнях

  • немає необхідності запитувати у працівників що зроблено, робиться і буде робитися

• Бізнес-процеси

  • автоматизація типових операцій

  • після впровадження нічого не буде забуто, неправильно витлумачено, все пройде якісно по встановленим стандартам, швидке впровадження в роботу співробітників на бізнес-процес, зниження вимог до персоналу
    
    

Планується

• Авто-повідомлення про настання терміну завдання: за тиждень, за день, за годину

• Розширений звіт по активності співробітників з діаграмами

• Перегляд завдань у розрізі 4 квадрантів по матриці Ейзенхауера

• Діаграма Ганнта для ведення проектів, відстеження завантаження виконавців

• Перегляд план-факту у вигляді календаря аналіз завантаження виконавців

• Авто-сортування завдань у проекті, або по виконавцю по бізнес-правилам

• Відправлення завдання і нагадування по SMS

• Аналітичні звіти по активності і завантаження

• Бібліотека - Єдине файлове сховище

• Управління по статистикам

• PM Караоке

• Керівництво по бізнес-впровадженню

Hyper HR Control

• можливість налаштувати жорсткий контроль над підлеглими

• контроль запуску PM на комп'ютерах всіх співробітників і відправка звіту керівнику про час не роботи в PM - система повинна бути запущена постійно

• точний контроль що робиться - заборона продовжувати роботу до тих пір поки користувач не вибере поточну задачу

• контроль

• стикування з системою контролю доступу для відстеження

• контроль активності за робочим місцем і формування звіту про простої і прогули

• рапорт керівнику: щоденний само-звіт та звіт по результатами роботи працівника за день з відправкою керівнику на e-mail по формі:

У разі якщо немає жодної завершеної завдання видавати повідом:

• "Увага! На даний момент у Вас не зазначено жодної завершеною завдання за сьогодні! "

Якщо завершених завдань> 0 і <= 3, то повідом:

• "Увага! На даний момент у Вас завершено лише 3 завдання "

Якщо завершених завдань> = 7, то повідом:

• Вітаємо! У Вас хороший день. На даний момент завершено 10 завершених завдань. "

Кому це потрібно і важливо

Керівники всіх рівнів

Всі співробітники (крім користувачів CRM full-time)

Програмний інтерфейс

Можливість створення папок і підпапок, групування завдань в проекти, переміщення завдань вгору і вниз по списку:

Наявність механізму настроюваних динамічних папок (фільтри) з гнучким відбором по всіх полях завдань і з різних умов (напр. Відібрати все завдання виконані співробітниками А і Б минулого тижня за проектом С

АБО

Всі заплановані на слід. місяць завдання в розрізі проекту або виконавця. Відбір завдань через динамічні папки проводиться по повному переліку завдань по всім співробітникам.

Можливість вказівки контролера доручення:

Сповіщення заданих співробітників про завершення, зміні, про наближенні до терміну виконання, про прострочення. Нагадування про настання терміну і простроченні виконання доручень!

Можливість ведення коментарів до задачі необмеженим кількістю людей з повідомленням учасників завдання і збереженням всієї історії коментарів до задачі або проекту. Даний механізм дозволяє вести online і offline конференції, планерки або чати між певними співробітниками або підрозділами.

Можливість перегляду поточних виконуваних доручень усіма співробітниками завдяки наявності статусу завдання: виконується (вони відзначені зеленим кольором).

Наявність механізму пов'язаних задач, що дозволяє одному завданню посилатися на іншу:

Наявність можливості нагадати про наступну завданню після завершення поточної:

Перегляд автора зміни завдання:

Заборона видалення «чужих» завдань

Майстер планування та аналізу

Гнучке формування і перегляд завдань на місяць, тиждень і день. Інструмент для план-фактного аналізу своїх цілей і завдань, а також завдань і цілей підлеглих з можливість швидкого переходу по періодах. Цей же механізм дозволяє автоматично формувати звіти по виконаним завданням і доручень.

Бізнес-процеси:

Обмеження доступу на папки і завдання:

Наявність періодичних нагадувань:

Результати:

Час і бізнес під контролем!

• Керівник і співробітники все пам'ятають і більше нічого не забувають

• Всі проекти, завдання і співробітники перебувають під контролем

• Ефективна система планування і відстеження виконання планів

• Все володіють інформацією, яка їм потрібна і важлива

• Контроль бізнесом з будь-якої точки світу